Il existe trois façons différentes d`enregistrer un remboursement de locataire pour un dépôt de garantie détenu par un propriétaire. Envoyer votre lettre de demande par courrier certifié (reçu de retour demandé), ou avec un autre service qui vous donnera un reçu établissant la date de livraison. Conservez une copie de votre lettre de demande et du reçu de livraison. Vous en aurez besoin si vous finissez au Tribunal. Par exemple, le locataire rompt le bail ou endommage l`unité et perd son dépôt de garantie. Par exemple, le propriétaire de la location vous demande de payer le dépôt de garantie du locataire avec le «loyer de l`argent» collecté auprès d`une autre unité. Émettre un remboursement au locataire. Écrivez le remboursement de partout où le «loyer de l`argent» se trouve dans le monde réel. Utilisez la responsabilité du dépôt de garantie comme compte de contrepartie.

Quelle est cette entrée d`ajustement pour? En retenant le dépôt à l`étape 2 ci-dessus, nous avons augmenté les liquidités disponibles sur le bien en convertissant le dépôt de garantie en revenu. Parce que le propriétaire de la location a déjà cet argent en main, nous ne voulons pas envoyer d`argent supplémentaire de notre compte bancaire au propriétaire. Notre entrée de réglage indique au logiciel de ne pas payer ce nouveau revenu au propriétaire de la location. Il modifie également les soldes de compte bancaire du propriétaire détenu en garantie pour refléter le nouveau montant que le propriétaire de la location a en main. Si le propriétaire de la location émet un remboursement de dépôt de garantie directement à un locataire, vous devez toujours enregistrer une transaction pour montrer que les fonds ne sont plus détenus comme dépôt de garantie. Utilisez cet exemple de lettre de demande pour le retour du dépôt de sécurité en tant que modèle pour préparer votre propre lettre de demande. Énoncer clairement vos préoccupations et ce que vous voulez, comme le retour de votre dépôt complet dans les cinq jours ouvrables. Votre lettre de demande devrait citer votre Loi de dépôt de sûreté d`État (trouvez le vôtre aux limites et aux échéances de dépôt de sécurité de nolo dans votre graphique d`État) et dites que vous poursuiverez votre propriétaire en Cour de petites créances si nécessaire.

Dans certains États, vous devez faire une demande écrite pour le retour de votre dépôt de garantie avant de pouvoir intenter une poursuite en Cour de petites créances, mais c`est une bonne idée d`envoyer une lettre de demande, peu importe si votre état l`exige ou non. Si votre locateur ne vous envoie pas un justificatif écrit de votre dépôt tel que requis par votre Loi sur les dépôts de sûreté de l`État, ou si vous estimez que les déductions du locateur étaient inéquitables, essayez d`abord de vous faire une sorte d`accord avec votre locateur. Peut-être que votre propriétaire vous laissera faire un nettoyage supplémentaire, plutôt que de vous facturer des frais de nettoyage. Si vous n`avez pas réussi à travailler quelque chose avec votre propriétaire, cependant, mettez vos préoccupations par écrit, sous la forme d`une lettre de demande. Si vous suivez les dépôts de sécurité des locataires qui sont détenus par un propriétaire de location, vous devez prendre des mesures pour refléter correctement que le dépôt a été remboursé ou retenu. La lettre de retour de dépôt de garantie est un reçu qui est utilisé par le locateur à la fin d`une période de location. Les fonds doivent être envoyés à une adresse donnée par le locataire et doivent être envoyés, par la Loi, conformément au délai prescrit par l`État.